juin 21, 2021

Teams Rooms : Améliorez vos visioconférences avec Teams

Démarrer une visioconférence en salle de réunion, c’est rarement une partie de plaisir pour vos utilisateurs. Il leur est sûrement déjà arrivé d’organiser une visioconférence et, lors du démarrage de celle-ci, rien ne se passe ! Pourquoi ? Deux principales causes :

Vos équipements de visioconférences ne sont surement pas compatibles avec votre solution de visioconférence
Vos utilisateurs manquent de formation sur la prise en main de la solution

Vos utilisateurs vous remercieraient grandement s’ils pouvaient avoir des équipements simples d’utilisation. Du matériel intuitif, connecté à votre solution de visioconférence qui supprimerait toute frustration. Si votre entreprise dispose de la suite Office 365, et utilise Microsoft Teams, les Teams Rooms pourraient être la solution dont vous avez besoin.

Dans cet article, on vous explique comment vous pouvez optimiser vos visioconférences grâce aux Microsoft Teams rooms. On vous montre aussi de quelles manières elles peuvent vous permettre d’augmenter l’efficacité de vos communications à distance.

Qu’est-ce qu’une Teams Rooms ?

Une Teams rooms correspond à un système de salle de visioconférence composé d’équipements 100% compatibles avec Microsoft Teams. Avec les Teams Rooms, vous retrouvez un environnement de travail familier dans toutes vos salles de réunion. De la huddle room à la salle de conseil d’administration, il existe des équipements compatibles avec Teams pour les salles de toutes les tailles.

L’objectif de ces Teams Rooms est simple. Elles vous permettent d’améliorer les audios et visioconférences en simplifiant la vie de vos utilisateurs. En effet, les équipements des Teams Rooms sont conçus pour simplifier la mise en place des réunions virtuelles pour les entreprises qui ont choisi Teams comme logiciel de collaboration.

Pieuvres, haut-parleurs et caméras sont des équipements qui composent les Teams Rooms et que vous retrouverez dans vos salles de réunion Teams.

Adopter des équipements de visioconférence de qualité professionnelle, interopérables avec Microsoft Teams

Beaucoup d’entreprises sont encore dotées de matériel désuet, incompatibles avec les nouveaux logiciels de visioconférence. Le logiciel et les équipements se font la tête et les utilisateurs doivent souvent appeler le service informatique à la rescousse…

Notons aussi que, depuis le début de la crise sanitaire, vous utilisez sans doute beaucoup plus la visioconférence qu’auparavant. Mesures de distanciations sociales obligent, les réunions de travail et rendez-vous client se font désormais majoritairement par écrans interposés. A cet effet, les entreprises ont largement choisi Microsoft Teams qui permet d’organiser des visioconférences en quelques clics.

Microsoft Teams : solution de communication unifiée

Faites de Microsoft Teams votre solution de communication unifiée et intégrée la téléphonie à Teams

Simple d’utilisation et disponible sur pc, mobile et tablette, l’interface Microsoft Teams se retrouve également dans les équipements des salles de visioconférences. En effet, les équipementiers célèbres tels que Poly ont développé des matériels de visioconférence 100% compatibles avec Teams. Vous pouvez ainsi créer des Teams Rooms, des salles dédiées à la visioconférence où tous les équipements sont compatibles avec Teams.

Vous souhaitez permettre à vos utilisateurs de s’affranchir de l’aide du service informatique ? Alors équipez-vous de solutions interopérables !

Lancer des visioconférences en 1 simple clic !

Le principal avantage d’une salle de visioconférence Teams se révèle être la rapidité avec laquelle les utilisateurs peuvent lancer une visioconférence. En effet, le matériel étant lié à l’interface Teams, il est possible de lancer un appel en visioconférence en un seul clic. L’avantage des Teams Rooms réside aussi dans l’aisance et la fluidité avec laquelle il est possible de partager des documents entre les participants. Grâce à du matériel de qualité professionnelle, vous pourrez apporter une expérience utilisateur hors du commun dans tous vos espaces de réunion.

Optimiser ses communications avec les Teams rooms

Pour bénéficier de communications fluides, la qualité audio et vidéo doit être au rendez-vous. Pour cela, vous devez opter pour des équipements collaboratifs professionnels tels des haut-parleurs et caméra de dernière génération. De plus, les caméras des salles de visioconférence disposent de plus en plus de fonctionnalités permettant de rendre vos communications interactives. A titre d’exemple, votre caméra pourrait s’orienter et zoomer sur l’intervenant qui s’exprime à haute voix, détecter les mouvements et les prises de paroles immédiates.

Ces nouveaux espaces de réunion Teams représentent la solution clé en main, parfaite pour améliorer votre efficacité lors de vos échanges à distance. Notez d’ailleurs que Foliateam dispose d’un large panel d’équipements collaboratifs Poly, interopérables avec votre nouvelle solution Teams .

Intégrer les Teams Rooms à ses systèmes de visioconférence

Dans cette partie, nous vous dévoilons les astuces et bonnes pratiques à appliquer pour profiter de toute la puissance de la visioconférence avec Microsoft Teams au sein de votre entreprise.

Prendre ses marques avec Microsoft Teams et les Teams Rooms

Microsoft Teams est l’une des solutions les plus complètes et les plus fiables pour la mise en place des visioconférences. Grâce à ce logiciel vous démarrer des visioconférences très facilement depuis l’application dédiée. Pour cela, il ne vous suffit que de l’installer sur vos différents périphériques : ordinateur, smartphone ou tablette.

Compatible avec la suite Microsoft Office 365, vous pouvez bénéficier d’un logiciel de collaboration et de communication polyvalent et ultra complet. Programmez et créez vos appels en visioconférence via Teams en un rien de temps et gagnez en efficacité.

Foliateam, opérateur de solutions de collaboration cloud, a développé une offre de visioconférence dédiée aux Microsoft Teams Rooms. L’offre comprend un accompagnement complet pour mettre en place cette solution directement dans votre entreprise pour toutes vos salles de réunion. Pour cela, rien de plus simple :

Utiliser du matériel Poly, spécialisé pour ses Teams Rooms

Notre partenaire Poly (ex Polycom) propose des solutions de visioconférence pour Microsoft Teams. Ces solutions répondent à toutes les attentes des utilisateurs en termes de qualité, d’adaptabilité, de rapidité d’installation et de prise en main.

L’atout de ces solutions réside notamment dans leur capacité à être opérationnelles en un rien de temps. Vous n’avez besoin que de ces simples accessoires pour communiquer avec vos collègues, clients ou partenaires en profitant de la même fluidité que lorsque vous utilisez un PC.

A ce propos, Poly propose un large assortiment d’équipements tels que des stations vidéo et audio réducteurs de bruits et autres solutions vidéo 100% compatibles avec vos Teams Rooms.

Découvrez les solutions de visioconférence interopérables avec Teams de la gamme Poly et créez vos Teams Rooms !

Les téléphones de conférence intelligents

Les téléphones de conférence Poly Trio sont les indispensables des salles de visioconférence. Avec des hauts parleurs, un micro et un écran tactile intégrés, ses pieuvres sont idéales pour vos audio et vidéo conférences ou pour le partage de contenu.

Les pieuvres Poly pour Teams Rooms offrent de nombreuses fonctionnalités de pointe dans un seul et même périphérique aux allures très modernes. Pour accéder à une réunion Teams, les utilisateurs peuvent le faire en un simple clique. Ils bénéficient ainsi d’un son exceptionnel sur un téléphone optimisé pour la taille de la pièce.

Les stations Poly pour Teams Rooms

Les stations Poly proposent une expérience de visioconférence de haute qualité dans toutes vos salles de réunion. Les modèles de station Poly x30 et x50 permettent notamment de bénéficier d’une expérience de visio avec Teams, optimale et enrichie dans les salles de petite et moyenne taille.

Tout d’abord, ces appareils embarquent tous les deux des systèmes audios et vidéo. Les modèles X30 et X50 sont constitués d’une caméra haute définition ainsi que d’un remarquable système audio. Pensés pour avoir une prise en main simplifiée, ces stations facilitent le lancement des visioconférences grâce à un système conçu pour être utilisé avec Microsoft Teams. De cette manière vous n’avez qu’à connecter votre station avec votre appareil professionnel ou personnel pour partager vos fichiers et vos médias entre les participants de la réunion.

Station Poly Studio X30

Station Poly Studio X50

Aussi, ces deux modèles sont extrêmement pratiques grâce à leurs connectiques et leurs électroniques ultra développées. Prises HDMI, qualité vidéo HD avec une résolution 4K, partage de contenu simplifié avec le Airplay et enceintes stéréo 3,5mm pour une qualité audio phénoménale.

Vous l’aurez compris : les stations audio-mobiles font preuve d’une grande polyvalence. Faciles à mettre en place, leur interface intuitive permet de piloter vos visioconférences avec une grande aisance.

Les stations audio-mobiles garantissent une gestion simplifiée ainsi qu’un déploiement facile pour bénéficier d’une salle de réunion opérationnelle en quelques minutes seulement.

Quelle différence entre la station Poly X30 et Poly X50 ?

La différence entre ces deux stations concerne la capacité d’accueil des espaces où elles sont installées. La barre vidéo Poly Studio X30 est conçue pour les petites salles de réunion d’environ 6 personnes. Tandis que le modèle X50, est plus puissant et permet d’animer des réunions allant jusqu’à 10 personnes par salle.

Les bundles Teams Rooms

Foliateam, partenaire certifié Poly Gold Partner a créé des bundles spécialement pour les Teams Rooms.

Ces bundles clés en mains pour petites et moyennes salles, sont conçus pour faciliter l’intégration des systèmes de visioconférence avec Teams. Avec ces bundles, vous disposez de tous les équipements nécessaires à vos Teams Rooms :

Barre de son avec webcam 4K intégrée
Tablette TC8 pour lancement visios sans PC en 1 clic
Webcam 120° et possibilité de zoom sur l'orateur
Micro : prise de voix avec annulation du souffle
Haut-parleurs Full Duplex
Large connectivité : USB, HDMI

Créer des Teams Rooms avec un système de visioconférence déjà en place

Il est possible que votre organisation ai déjà réalisé des investissements lourds dans du matériel de visioconférence. Si tel est le cas, sachez qu’il est parfaitement possible de créer des Teams Rooms avec ces anciens équipements. Avec la technologie Cloud video interoperability (CVI), vous pouvez conserver vos terminaux H323/SIP existants et les connecter à vos réunions Microsoft Teams en toute simplicité.

Nos experts de la visioconférence avec Teams vous accompagnent pour déployer les équipements les plus adaptés à vos usages. Découvrez nos packs clés en main pour les petites et moyennes salles et nos offres sur mesure pour les salles plus grandes.

Former ses utilisateurs aux solutions de visioconférence intégrées à Teams

Faire adopter une solution telle que Microsoft Teams à l’ensemble de vos collaborateurs est la clé de voûte pour assurer un bon retour sur investissement sur votre solution de visioconférence. Aussi, en renforçant les compétences de vos utilisateurs au travers de formations orientées usages et métiers, vous améliorez la prise en main et la productivité de vos utilisateurs.

L’importance de déployer un réseau d’entreprise performant

Sans bon réseau, même avec bon matériel il ne sera pas possible d’offrir une bonne expérience de visioconférence à vos utilisateurs. En effet, les flux visio étant en temps réel , ils nécessitent un paramétrage fin du réseau pour prioriser ses flux et garantir la fluidité des communications. La performance du réseau LAN/Wi-Fi, les choix des solutions et services à mettre en place sont des questions centrales pour garantir une expérience utilisateur des plus confortables à vos collaborateurs peu importe leur lieu de travail.

Pour profiter au maximum de toute la puissance de votre système de visioconférence sur Teams, il vous sera donc nécessaire de vous interroger sur l’évolution de votre réseau LAN/ Wi-Fi :

Quel est le besoin exact de mes utilisateurs ?
Quelles applications vont être véhiculées dans le réseau ?
Quels en sont les usages ?
Vos collaborateurs sont-ils consommateurs de bande passante ?
Votre réseau dispose-t-il des bons outils pour assurer la sécurité des échanges ?

Si vos utilisateurs ont besoin de faire des visioconférences, d’envoyer des documents sur Teams ou d’échanger des fichiers volumineux sur le réseau d’entreprise, votre infrastructure réseau doit être formatée pour répondre à ces usages.

Nos experts vous accompagnent dans l’optimisation de votre réseau LAN/ Wi-Fi pour assurer un haut niveau de sécurité et de disponibilité de tous vos services.

Bénéficiez de l’expérience de Foliateam pour vos Teams Rooms

Pour conclure, Foliateam se présente à vous comme la société idéale pour vous aider à mettre en place vos Teams Rooms.

Forte de son expérience, notre société se place comme experte dans le domaine de la visioconférence et de la collaboration à distance. Durant plus de 10 ans, Foliateam a fondé sa réputation grâce à la confiance et la satisfaction de ses clients.

Avec notre offre de salles de visioconférence clé en main, nous vous accompagnons tout au long de votre projet de déploiement des Teams Rooms. Un chef de projet vous conseillera sur les équipements les plus adaptés à vos salles de réunion et à vos différents usages. Des formations physiques et à distance sont organisées afin de vous habituer à utiliser pleinement Microsoft Teams. Évidemment nos formations s’adaptent à vos usages, à votre cœur de métier, ainsi qu’à votre secteur d’activité. En somme, Foliateam vous fournis un accompagnement complet, de bout en bout, avant votre migration sur Teams, pendant et après.

Enfin nous savons à quel point il est crucial pour vous de performer dans le cadre de vos communications professionnelles. Voilà pourquoi nous vous apporterons un suivi personnalisé tout le long de votre contrat passé avec Foliateam. Des experts métiers veilleront à la bonne utilisation des Teams rooms et des équipements Poly dans vos activités professionnelles. Même après le déploiement de votre matériel, vous disposerez d’un support sur mesure basé en France, accessible par mail, web ou téléphone tous les jours ouvrés.