Les cabinets d’avocats sont tout aussi concernés par la mise en place du télétravail et des nouveaux usages. Pour répondre à ces enjeux et saisir de nouvelles opportunités de développement, le digital offre de nombreuses opportunités.
Avaya, partenaire technologique de Foliateam, Expert communication et collaboration en mode Cloud, vous propose un article rédigé par ses experts pour comprendre Comment appréhender les nouveaux outils de collaboration cloud dans un secteur d’activité où l’humain a une place essentielle ?
Sans plus attendre, découvrez comment réussir et accompagner la transformation digitale des cabinets d’avocats ?
Profession juridique : vers une digitalisation des services
Aujourd’hui, les cabinets d’avocats sont de plus en plus nombreux à adopter des solutions technologiques innovantes.
Les deux principales raisons sont les suivantes :
Moderniser les services rendus à la clientèle
pour s'adapter et répondre aux nouveaux usages de vos clients.
Digitaliser les outils métiers
pour améliorer la collaboration d'équipes à distance et accéder à l'information et données en continu.
Le saviez-vous ?
28% des professionnels du droit ont déclaré que leur structure était bien préparée aux nouvelles technologies. Mais, c’est une préoccupation importante pour 76% d’entre eux.
En effet, les métiers du juridique ne font pas exception aux secteurs qui ont entamé une transformation digitale. Et, la crise sanitaire liée à la Covid-19 a quant à elle, donnée un véritable coup de pouce.
Une solide expérience
Découvrez l’accompagnement Foliateam dans la transformation digitale des cabinets d’avocats et de notaires depuis de longues années.
Assurez la continuité de votre activité
La crise sanitaire a été un accélérateur de l’adoption des nouvelles technologies au sein des cabinets d’avocats.
Alors que le monde passait en télétravail, il a rapidement fallu rapidement trouver de nouveaux moyens pour assurer la continuité d’activité.
A ce titre, un grand nombre de cabinets d’avocats ont ainsi opté pour des solutions dématérialisées, comme la visioconférence.
Le saviez-vous ?
25% des répondants se seraient tournés vers des sites de prise de rendez-vous en ligne.
Le Village de la Justice a récemment fait paraitre une enquête auprès de 500 avocats sur les tendances actuelles face à l’adaptation de leurs pratiques et les consultations à distance font de plus en plus partie des pratiques courantes. Voir plus
Optimisez la productivité de vos équipes
Grâce aux plateformes collaboratives incluant la messagerie instantanée ou la gestion de tâches, couplés à des capacités d’analyse puissantes, les cabinets d’avocats optimisent leurs communications et la gestion de leurs dossiers.
Toutes les interactions liées à un dossier en cours peuvent être centralisées et partagées avec le client dans une salle virtuelle. De cette manière, menez et suivez les discussions et les échanges engagés en fonction de vos disponibilités respectives.
Créez votre véritable cabinet d'avocats hybride
Accéder à tout moment, sur tout support et tout équipement à ses dossiers permet un gain de temps considérable. Par exemple, consultez facilement vos emails et dossiers d’un clin d’œil, entre deux rendez-vous client ou encore entre deux audiences. Autant de moments qui peuvent être optimisés.
Aujourd’hui, avec des outils de communication en mode SaaS, hébergés dans le Cloud, accessibles au travers d’une simple connexion internet comme VOICECLOUD AVAYA, les avocats peuvent créer un cabinet dématérialisé accessible aussi bien depuis leur cabinet qu’en déplacement. Ces solutions se déploient sur n’importe quel type de terminal : ordinateur fixe ou portable, smartphone ou tablette. N’attendez plus pour démultiplier les possibilités qu’offrent le travail hybride.
Par ailleurs, l’adoption d’une solution de communication Cloud commune à tous les collaborateurs permet d’harmoniser les pratiques en interne et permet aux membres de l’équipe d’être facilement joignable et de garantir de très haut niveaux de sécurité.
Dans la mouvance du travail en mode hybride, les cabinets d’avocats bénéficient de la digitalisation de leur cabinet pour offrir plus de services à leurs clients et un meilleur équilibre pour leurs collaborateurs. Les communications dans le Cloud transforment et améliorent la relation avec les clients en apportant plus d’homogénéité, de réactivité et de proximité avec une meilleure visibilité sur leur activité. Ils disposent alors de tous les moyens pour développer leur activité.
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